Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący Tor Aspal Tomaszowo (adres: ul. Leśna, 68-114 Tomaszowo), kontakt: tor@aspal.pl, tel. +48 601 858 633.

2. Zakres danych

Przetwarzamy dane podane przy zapisie na wydarzenia i korzystaniu z konta, w szczególności:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
• dane organizacyjne związane z udziałem w wydarzeniu (typ komunikatora, identyfikator na komunikatorze),
• dane pojazdu (marka, model, moc, opcjonalnie zespół/klub),
• dane dotyczące zapisu i rozliczenia (status zapisu, status płatności, data udzielenia zgody),
• dane przekazane przy dołączeniu do listy rezerwowej lub zamówieniu vouchera, w tym dane osoby obdarowanej,
• dane techniczne niezbędne dla bezpieczeństwa serwisu (np. adres IP i logi zdarzeń).

3. Cele i podstawy prawne

• przyjmowanie i obsługa zapisów na wydarzenia oraz realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• kontakt organizacyjny, potwierdzenia i obsługa komunikacji związanej z zapisem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obsługa list rezerwowych i zamówień voucherów oraz kontakt w sprawie ich realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obsługa płatności i obowiązków rachunkowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• zapewnienie bezpieczeństwa, dochodzenie lub obrona roszczeń i archiwizacja dowodowa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie administratora, np.:

• dostawcy hostingu i utrzymania infrastruktury IT,
• dostawcy usług pocztowych/e-mail (wysyłka wiadomości systemowych),
• dostawcy narzędzi niezbędnych do obsługi serwisu i komunikacji,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady dane przetwarzamy na terenie EOG. Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, odbywa się to z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych (SCC) lub innej legalnej podstawy transferu.

6. Okres przechowywania

• dane związane z zapisem i obsługą konta: przez czas niezbędny do realizacji celu,
• dane rozliczeniowe i księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane przetwarzane na potrzeby obrony roszczeń: do czasu przedawnienia roszczeń,
• dane techniczne i logi bezpieczeństwa: przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa i diagnostyki.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem).

Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies i podobne technologie techniczne (m.in. utrzymanie sesji, bezpieczeństwo formularzy, poprawne działanie strony). Elementy osadzane przez zewnętrznych dostawców mogą stosować własne pliki cookies zgodnie z ich politykami.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania.

10. Kontakt

W sprawach związanych z danymi osobowymi skontaktuj się z nami pod adresem: tor@aspal.pl.

11. Podanie danych

Podanie danych wymaganych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (np. zapis na wydarzenie, obsługa konta, kontakt organizacyjny). Brak podania danych może uniemożliwić realizację zapisu lub korzystanie z wybranych funkcji serwisu.